Greenbull est un Groupe international de plusieurs sociétés.

Nous entreprenons et développons nos activités au sein de plusieurs industries : Finance, Immobilier, Formation, Médias et nutrition.

Cet objectif passe par la contribution et l’engagement de nos équipes et c’est pourquoi chez Greenbull, nous nourrissons une ambition pour l’ensemble de nos collaborateurs : leur offrir un environnement propice à leur développement personnel et à l’expression de tout leur potentiel.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) stagiaireAssistant(e) Evénementiel !

Ta mission ? Accompagné(e) de notre Responsable Projets et évènements, tu participeras à la planification et l’exécution d’événements réussis pour l’entreprise et ses filiales.

Pour cela, tu devras :

Conception et planification

o  Participer à la conception des événements (internes ou externes)

o  Aider à l’identification des besoins(prestataires, matériel...)

Gestion logistique

o  Aider à la recherche et à la gestion des relations avec les prestataires (traiteurs, location de matériel, décorateurs, goodies ...)

o  Assurer le suivi logistique avant, pendant, et après l’événement (transport, installation, désinstallation)

o  Contribuer à la gestion des invitations et désinscriptions

Communication et promotion

o  Participer à la création des supports de communication (emails, contenu pour les réseaux sociaux)

o  Coordonner l’envoi des invitations et gérer les réponses

Gestion du budget

o  Aider au suivi budgétaire des événements : demandes et suivi de devis

o  Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord financiers

Coordination le jour de l’événement

o  Être présent(e) sur le terrain lors des événements pour s’assurer du bon déroulement

o  Participer à la coordination des équipes et des prestataires le jour J

o  Gérer les imprévus et ajuster la logistique en fonction des besoins

Évaluation post-événement

o  Participer à l'évaluation post-événement : récolter les retours des participants, prestataires et intervenants

o  Contribuer à la rédaction de bilans d’événements (forces, axes d'amélioration)

o  Aider à la gestion des retours de satisfaction (questionnaires, enquêtes post-événement)

Veille et innovation

o  Effectuer une veille sur les tendances du secteur événementiel

o  Proposer des idées innovantes pour améliorer l'expérience des participants et l'impact des événements

Profil recherché :

Formation : En cours de formation supérieure en communication, événementiel, marketing ou équivalent(bac+3 à bac+5).

Organisation : Tu fais preuve de rigueur, d’autonomie et tuas une capacité à gérer plusieurs projets en simultané.

Communication : Excellente aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Créativité : Goût pour l’innovation et l’originalité dans la conception des événements.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques(Word, Excel, PowerPoint)

Stage de 4 à 6 mois à partir de janvier 2025 basé sur Nice

Envie de rejoindre l’aventure ?

Postule et discutes-en avec nous!

Nous avons hâte de te connaître.